IX Festiwal
Studiów Azjatyckich
i Afrykańskich

Od lat przenosimy
Azję i Afrykę do Krakowa!
12-14.05.2023

Regulaminy
Harmonogram
Lista restauracji
Poezja afrykańska
Dla mediów
Partnerzy
Kontakt

IX Festiwal
Studiów Azjatyckich
i Afrykańskich

Od lat przenosimy
Azję i Afrykę do Krakowa!
12-14.05.2023

Regulaminy
Harmonogram
Lista restauracji
Poezja afrykańska
Dla mediów
Partnerzy
Kontakt

Regulamin

Zbiór regulaminów poszczególnych konkursów i warsztatów.

REGULAMINuczestnictwa w IX Festiwalu Studiów Azjatyckich i Afrykańskich w dniu 12-14.05.2023 r. na terenie Instytutu Bliskiego i Dalekiego Wschodu w Krakowie(„Regulamin")§1Postanowienia ogólne1. Festiwal Studiów Azjatyckich i Afrykańskich odbędzie się w dniach od 12 do 14 maja 2023 r. w godzinach: w piątek od 13 do 20, w sobotę od 9 do 20, w niedzielę od 9 do 16, na terenie następujących obiektów: Instytutu Bliskiego i Dalekiego Wschodu, ul. Oleandry 2a, 30-063 Kraków oraz Centrum Wsparcia Dydaktyki, ul. Ingardena 6, 30-063 Kraków (zwanych dalej „Obiektami")
2. Organizatorem Festiwalu (zwanego dalej: „Festiwalem") jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków, Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych, Instytut Bliskiego i Dalekiego Wschodu (zwany dalej: „Organizatorem").
3. Festiwal Studiów Azjatyckich i Afrykańskich ma charakter naukowy.
4. Wsparcie organizacyjne Festiwalu zapewniają koła naukowe działające w strukturze Organizatora- Dalekowschodnie Koło Naukowe oraz Afrykańsko-Bliskowschodnie Koło Naukowe.
5. Uczestnikami Festiwalu (zwanymi dalej: „Uczestnikami") mogą być osoby fizyczne zainteresowane udziałem w Festiwalu, które w czasie trwania Festiwalu pojawią się na terenie Obiektów, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 4 Regulaminu. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie za zgodą i pod opieką opiekuna prawnego.
6. Regulamin Festiwalu jest udostępniany Uczestnikom w wersji polskojęzycznej na stronie internetowej fsa.uwu.ai#regulamin oraz wywieszony podczas Festiwalu w widocznych i ogólnodostępnych miejscach na terenie Obiektów, w szczególności przy wejściach na teren Festiwalu.§2Zasady uczestnictwa w Festiwalu1. Udział w Festiwalu jest nieodpłatny, i nie wymaga rejestracji.
2. Wejście na teren Obiektów w czasie Festiwalu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Uczestnika zapoznania się z treścią Regulaminu udostępnionego na stronie fsaix.uwu.ai/#regulaminy i wywieszonego w widocznych miejscach na terenie Festiwalu, w tym przed wejściem na ten teren, oraz z akceptacją postanowień Regulaminu, w szczególności z udzieleniem Organizatorowi zezwoleń i upoważnień, o których mowa w treści Regulaminu.
3. W ramach Festiwalu odbędą się konkursy, festyny, projekcje, pokazy, warsztaty i prelekcje. Szczegółowy program Festiwalu dostępny jest na stronie fsaix.uwu.ai/#harmonogram.
4. Na terenie Festiwalu może znajdować się jednocześnie nie więcej niż 500 osób. Organizator może odmówić osobom zainteresowanym udziałem w Festiwalu wejścia na jego teren, gdy przemawiają za tym względy bezpieczeństwa i porządku publicznego, w szczególności, gdy liczba Uczestników Festiwalu przekroczy limit, o którym mowa powyżej.§ 3Zasady bezpieczeństwa1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP, przeciwpożarowych i sanitarnych, obowiązujących na terenie Obiektów, na których terenie organizowany jest Festiwal oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez personel Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Festiwalu, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na obszarze organizowanego Festiwalu i/lub Uniwersytetu Jagiellońskiego.
3. Uczestnicy biorący udział w Festiwalu nie mogą posiadać ani wnosić na teren Festiwalu i Uniwersytetu Jagiellońskiego:
1. jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów uznanych za niebezpieczne (np. nóż),
2. materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych,
3. długich parasoli z ostrymi zakończeniami,
4. wszelkich napojów alkoholowych,
5. zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników towarzyszącym osobom niepełnosprawnym,
6. dużych toreb, plecaków oraz wszelkich przedmiotów o dużych gabarytach.
4. Organizator zabrania prowadzenia na terenie Festiwalu działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej z zastrzeżeniem przypadków, kiedy dany podmiot uzyskał odrębną zgodę Organizatora.
5. Podczas Festiwalu zakazane jest manifestowanie światopoglądu.
6. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych Uczestników oraz Organizatora, zakłócić porządek Festiwalu, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych zakazuje się wstępu na Festiwal. Personel Organizatora uprawniony jest do zobowiązania osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim, do opuszczenia terenu Festiwalu.
7. Personel Organizatora w przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego jest uprawniony do:
1. lustracji zawartości bagażu i odzieży Uczestnika, zwłaszcza w przypadku podejrzenia, że osoba ta posiada przedmioty, o których mowa w §3 ust. 3,
2. wezwania Uczestnika do stosownego zachowania
3. żądania opuszczenia terenu spotkania przez Uczestnika i zastosowania wszelkich dostępnych środków, w tym także zatrzymania do chwili przekazania Policji lub innym służbom bezpieczeństwa.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, niestosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz poleceń personelu Organizatora.
9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach wchodzących w skład personelu Organizatora (pracownikach i współpracownikach), wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką. Odpowiedzialność w takim samym zakresie jak powyżej, Uczestnik ponosi również wobec innych Uczestników.
10. Organizator zabrania palenia tytoniu, spożywania alkoholu i środków odurzających na terenie organizowanego Festiwalu.
11. W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym personel Organizatora lub odpowiednie służby dbające o bezpieczeństwo i porządek.
12. W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Festiwalu, Organizator może korzystać z monitoringu obejmującego cały teren Festiwalu, jak i jego poszczególne fragmenty. Zasady stosowania monitoringu przez Organizatora określa zarządzenie nr 34 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 maja 2019 roku w sprawie: Regulaminu monitoringu wizyjnego na Uniwersytecie Jagiellońskim z późn. zm., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Jagiellońskiego.§4Utrwalenie przebiegu Festiwalu i wykorzystanie wizerunku1. Organizator planuje utrwalać przebieg Festiwalu za pomocą zapisu materiału audio-wideo oraz fotograficznego dla celów:
1. dokumentacyjnych (np. raportów i sprawozdań),
2. informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej IX Festiwal Studiów Azjatyckich i Afrykańskich i innych stronach internetowych Organizatora oraz profilach na portalach społecznościowych Organizatora z informacją o Festiwalu i jego przebiegu),
3. promocyjnych (np. na stronie internetowej IX Festiwal Studiów Azjatyckich i Afrykańskich i innych stronach internetowych Organizatora, profilach na portalach społecznościowych Organizatora)
4. w celu archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji).
2. Uczestnik, biorąc udział w spotkaniu i akceptując Regulamin, wyraża zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie, nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w celach wskazanych w ust. 1 powyżej. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez Uniwersytet Jagielloński wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Festiwalu poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, na wydarzeniach promocyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego i w mediach studenckich Kół.
3. W związku z wykorzystaniem wizerunku Uczestnik nie będzie wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci utrwalenia wizerunku oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.
4. Uczestnik jest świadomy, że fotorelacja i nagranie z Festiwalu mogą zostać udostępnione w Internecie, w szczególności na stronie IX Festiwalu Studiów Azjatyckich i Afrykańskich, dla nieograniczonej ilości osób.
5. Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniu na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.§ 5Zmiana Regulaminu1. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej fsa.uwu.ai#regulamin w wersji umożliwiającej jego pobranie oraz w formie papierowej w widocznych miejscach na terenie i w czasie Festiwalu, w szczególności przy wejściach na teren Obiektów.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnej przyczyny, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany (w tym w szczególności zmiany obejmującej wdrożenie ograniczeń, nakazów i zakazów związanych ze stanem epidemii lub zagrożenia epidemicznego), zmiany programu Festiwalu, zwiększenia środków bezpieczeństwa Uczestników Festiwalu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Festiwalu Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:
1. podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;
2. podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad funkcjonowania Festiwalu;
3. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.§ 6Przetwarzanie danych osobowychZgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO") Uniwersytet Jagielloński informuje, że:1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Festiwalu jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul.Czapskich 4 pok. 27, 31-110 Kraków . Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25 – w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Dane osobowe Uczestnika Festiwalu przetwarzane będą w celu
1. przeprowadzenia Fotorelacji i Nagrania z Festiwalu w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, reklamy i promocji Organizatora, oraz samego Festiwalu, archiwizacji – w odniesieniu danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku –na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. zapewnienia bezpieczeństwa Festiwalu zgodnie z obowiązującym w UJ Regulaminem monitoringu wizyjnego dostępnego na stronie https://bip.uj.edu.pl/ oraz obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania wizerunku w monitoringu wizyjnym dostępnym na stronie https://iod.uj.edu.pl/monitoring-wizyjny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w odniesieniu do danych z monitoringu wizyjnego
4. Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne.
5. Dana osobowa Uczestnika w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach i nagraniu z Festiwalu i przetwarzana na stronie IX Festiwalu Studiów Azjatyckich i Afrykańskich, w serwisach i profilach społecznościowych Organizatora oraz na uniwersyteckich kanałach w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook, YouTube, Instagram, Tiktok) w mediach studenckich Kół, w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na cele informacyjne, dokumentacyjne, edukacyjne, dydaktyczne, reklamy i promocji Organizatora, oraz samego Festiwalu, a także archiwizacji, w tym na potrzeby relacji z Festiwalu– zgodnie z § 4 Regulaminu.
6. Dane osobowe Uczestnika Festiwalu nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. W odniesieniu do danych, o których mowa w pkt. 3 lit. a) powyżej podanie ich jest dobrowolne. W odniesieniu do danych, o których mowa w pkt. 3 lit. b powyżej podanie ich jest dobrowolne, ale brak ich podania – z uwagi na obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników - skutkuje niemożnością uczestnictwa w Festiwalu.
8. Dane wskazane w punkcie 3 lit. a będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu. Dane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane maksymalnie przez 3 miesiące.
9. Uczestnik Festiwalu posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.Dane osobowe Uczestnika Festiwalu nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Uczestnik Festiwalu posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.§ 7Postanowienia końcowe1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu. O odwołaniu Festiwalu Organizator niezwłocznie poinformuje na Stronie IX Festiwalu Studiów Azjatyckich i Afrykańskich. Organizator nie będzie wobec Uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Festiwalu.

IX Festiwal
Studiów Azjatyckich
i Afrykańskich

Od lat przenosimy
Azję i Afrykę do Krakowa!
12-14.05.2023

Regulaminy
Harmonogram
Lista restauracji
Poezja afrykańska
Dla mediów
Partnerzy
Kontakt

Sala dla dzieci

13:00-20:00
Godziny otwarcia sali dla dzieci | Organizatorzy Festiwalu
3.03 - Sala dla dzieci
13:30, 15:00 - dwie tury po 30 minut
"Czy cały sklep da się zmieścić na głowie? |
Pokaz zdjęć z afrykańskich wypraw dla młodszych dzieci z Polską Fundacją dla Afryki
3.03 - Sala dla dzieci

Całodniowo